Un chargé de projet évènementiel (H/F)

Le Service Événementiel et Vie Associative de Fontenay-aux-Roses recherche un stagiaire pour participer à l’organisation et à la coordination des événements municipaux. Intégré à une équipe dynamique, vous contribuerez à la structuration, à la professionnalisation et à la pérennisation des temps forts de la Ville, tout en bénéficiant d’une immersion complète dans les métiers de l’événementiel public.

Ce stage s’inscrit dans une démarche de transmission des savoir-faire et d’ouverture aux parcours de formation, en offrant une expérience concrète de terrain et une participation active à la vie associative locale.

Sous la supervision de la responsable du service, vous participerez à :

• L’organisation et la coordination des événements municipaux : Fête de la Ville, Fête des voisins, Fête du personnel et remise des médailles du travail, Fête nationale (13 juillet), commémorations du 8 mai et du 18 juin, etc.
• Le suivi administratif : rédaction de comptes-rendus, bilans, fiches projets, et gestion des documents institutionnels.
• La logistique événementielle : suivi des demandes de matériel, recherche de prestataires, planification des actions, mise à jour des plannings et fichiers (prestataires, RH).
• L’animation des réunions : préparation et coordination des réunions préparatoires et de bilan.
• La présence sur le terrain : participation aux montages, démontages et jour J des événements pour en assurer le bon déroulement.
• L’innovation et l’amélioration des pratiques : contribution à l’utilisation d’outils numériques et à la valorisation des événements.

Événements clés 2026 :

• Chasse aux œufs (11 avril)
• Cérémonie de remise des médailles du travail (17 avril)
• Fête des voisins (29 mai)
• Fête de la Ville (14 juin)
• Commémorations (8 mai et 18 juin)
• Fête du personnel et remise des médailles du travail (26 juin)
• Fête nationale (13 juillet)

Compétences à acquérir À l’issue du stage, vous aurez renforcé vos compétences en :

• Gestion de projet événementiel (de la conception à l’évaluation).
• Organisation logistique et coordination d’acteurs.
• Rédaction de documents institutionnels et procédures administratives.
• Travail en équipe et autonomie dans un contexte opérationnel intense.
• Utilisation d’outils numériques et méthodes innovantes.

Située à 7 km au sud-ouest de Paris, 25 500 habitants, accessible directement par le RER B, la ville de Fontenay-aux-Roses (Territoire Vallée Sud-Grand Paris) disposant d’un cadre de vie agréable, s’est engagée dans un vaste programme de revalorisation de son cœur de ville et de ses quartiers. Son habitat est équilibré en trois parts quasi égales entre résidences pavillonnaires, immeubles collectifs sociaux et collectifs privés.

Modalités pratiques

• Temps de travail hebdomadaire de 35 heures. Du lundi au vendredi (9h-12h30 / 14h-17h30).
• Disponibilités : Soirées, week-ends et jours fériés selon les événements.
• Gratification : Selon la réglementation en vigueur.